BREXIT update

6 januari 2021

Hoe maak je gebruik van het ‘nultarief’ voor douanerechten?

Om hiervan te genieten, is het noodzakelijk om het land van oorsprong aan te tonen op de commerciële of pro-formafactuur van een zending naar zowel B2C (particuliere) als B2B (zakelijke) ontvangers.

Hoe land van oorsprong aantonen?

Dit doe je met behulp van onderstaande verklaring. Belangrijk! Deze documenten moeten verstrekt worden vóór de goederen worden aangeboden voor inklaring. Zonder deze verklaring kan DHL niet beroep doen op de vrijstelling van douanerechten.

* Voor alle zendingen van VK naar de EU: Exporter Reference No. = GB EORI nummer
* Voor zendingen van de EU naar het VK: , Exporter Reference No. = REX nummer (alleen vereist wanneer de waarde van de zending meer dan €6 000 / £5,700 bedraagt
** Mag weggelaten worden indien de informatie op het document zelf staat

BTW-wijzigingen in het VK

Deze wijziging staat los van het handelsakkoord tussen het VK en de EU en is van toepassing op zendingen van eender welk land (dus ook EU-landen) die in het VK worden geïmporteerd.

De meeste zendingen met een waarde van meer dan £135, zullen onderhevig zijn aan BTW bij invoer.
Voor B2C zendingen met waarde £0-£135, zal de BTW geïnd worden op het verkooppunt, en valt dit onder de verantwoordelijkheid van de verkoper.

E-commerce

Verkoopt jouw webshop aan klanten in het Verenigd Koninkrijk? Dan zijn jouw zendingen douaneplichtig. Ook wanneer klanten besluiten om hun aankoop retour te sturen. DHL Express maakt het met de ‘easy returns service’ mogelijk om teruggestuurde goederen zonder betaling van de douanerechten weer in te voeren in de EU.

Wanneer je gebruik maakt van de billing service ‘Duties Taxes Paid’ (DTP), betaal je als afzender de BTW en de invoerrechten (indien van toepassing).

Wees transparant naar jouw klanten en vermeld op jouw webshop een all-in verkoopprijs om verrassingen te voorkomen.

Northern Ireland

Voor zendingen naar dit gebied, blijft alles ongewijzigd. Er zijn namelijk geen formaliteiten met douanepapieren voor handel met de EU.

Meer informatie over DHL: https://www.dhl.com/be-en/home/about-us/brexit.html

Meest recent:

DPD schort tijdelijk de bestellingen tussen VK en de EU, maar vanuit België worden nog altijd pakjes naar het VK gestuurd. Het gaat om een voorlopige maatregel en op woensdag 13 januari hoopt DPD de dienstverlening naar de Europese Unie weer te kunnen verderzetten.

Meer informatie kan je lezen in de mededeling van DPD UK: https://www.dpd.co.uk/email/dpd-pausing-eu-services-07012020.html

DPD maakt het nog steeds mogelijk om pakketten naar het Verenigd Koninkrijk te verzenden. Enkele diensten die momenteel niet beschikbaar zullen zijn:

• Collection Request • Direct Pickup parcelshop delivery • Parcelshop returns • MPS (multi parcel shipments) • DPD Guarantee • DDP in case of single parcels • Shipping to Channel Islands (Guernsey, Jersey) • Shipping of dangerous goods / goods subject to sanitary controls • Shipping of excise goods (tobacco, beverages containing alcohol, etc.) •

DPD’s Brexit checklist

1. EORI nummer

Een Economic Operators Registration and Identification (EORI) nummer heb je nodig vóór je buiten de EU douaneunie handel doet.
Het nummer is nodig omdat het zorgt voor een gestandaardiseerde uitwisseling van gegevens bij de douaneprocedures.
Bij een douanetransactie moeten beide partijen over een EORI nummer beschikken
Meer informatie over EORI? Zie FOD Financiën

2. HS code classification

De douane gebruikt een Europese HS (Harmonised system) code om producten te classificeren
De code bestaat uit minstens 8 cijfers: gebruik deze code bij de gegevens die je naar DPD verstuurt, zo kan DPD de correcte douaneaangifte voorzien
Met deze code weet de douane (1) welke producten je aangeeft (2) hoeveel importrechten en andere belastingen betaald moeten worden op deze producten
Belangrijk: als de ingevoerde code niet correct is, betaal je mogelijk een andere prijs en loop je het risico op een boete
HS codes kan je op de website van de FOD Financiën terugvinden

3. Voorzie steeds alle nodige informatie

Ontbreken er gegevens, dan kan de douane het pakket niet goedkeuren en zal het teruggestuurd worden (toeslag van 5 euro per pakket)
Afzender: naam, adres, postcode/plaats, land, telefoonnummer, e-mailadres
verzending: aantal pakketten (=1), gewicht, type
pakket: beschrijving, hoeveelheid, eenheidswaarde, INCOterm, HS code, land van oorsprong
ontvanger: naam, adres, postcode/plaats, land, gsm-nummer, e-mailadres en EORI (indien zakelijke ontvanger)
voor B2B zendingen: BTW nummer van de ontvanger en EORI nummer

Aanmaken van verzendlabels voor douane

DPD Shipper: deze tool zorgt ervoor dat je voldoet aan de Brexit vereisten
Webservice & plugins: DPD Shipper webservice of een noodzakelijke update voor de plugins vind je hier.

4. Documenten

De basis voor de douaneaangifte is altijd de handelsfactuur
De douane moet alle noodzakelijk informatie kunnen terugvinden op de factuur. Hiervoor zal DPD UK een ‘geregenereerde’ factuur printen op basis van de beschikbare gegevens
In sommige gevallen kan er gevraagd worden naar het originele exemplaar van de factuur. Deze aanvraag zal je ontvangen via de klantendienst en moet je binnen de 24 uur via e-mail beschikbaar doorsturen.

5. INCO terms + billing terms

Dit bepaalt wie de verantwoordelijkheid draagt bij de transactie
Standaard is dit bij DPD: DAP (Delivered at Place). Hierbij is de verkoper verantwoordelijk voor de export en de ontvanger/koper verantwoordelijk voor de import
Welke partij betaalt de BTW en invoerrechten? 2 mogelijkheden bij DAP
- NP – Duties & Taxes NOT PAID: De verkoper betaalt de transportkosten en export afhandeling. De ontvanger/koper betaalt de douanerechten en BTW. → voeg deze informatie toe bij de verzendkosten op jouw website zodat de klant op de hoogte is
- DP – Duties & Taxes PAID (on demand): De verkoper betaalt zowel de transportkosten als invoerrechten en BTW. Enkel mogelijk na goedkeuring van contactpersoon bij DPD.

6. Registratie bij douane in het VK (HMRC)

BTW moet steeds door de afzender betaald worden voor pakketten ≤ £135. Om die reden moet je je registreren bij HMRC: Register for VAT – GOV.UK (www.gov.uk)

7. Power of Attorney (POA) document

Om na de Brexit te kunnen verzenden naar het VK, moet je het POA document aan DPD bezorgen. Dit is een geschreven volmacht dat DPD Nederland B.V. de inklaring kan doen van jouw pakketten, onder jouw naam.
Vergeet ook niet om bij de POA een uittreksel bij te voegen van de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO).
De POA voor België, kan je hier downloaden: https://www.dpd.com/be/nl/support/internationaal/brexit/brexit-document/
Stuur daarna de ondertekende versie van de POA naar brexit@dpd.be

8. Informeer jouw webshopklanten over de veranderingen

- Transittijden: Dit blijft onveranderd voor zendingen naar het VK. Het is wel mogelijk dat in de periode kort na de Brexit vertragingen mogelijk zijn door de douaneprocedures.
- Douaneregeling geldt niet voor Ierland, maar vertragingen zijn mogelijk aangezien deze pakketten via het VK verzonden worden.
- De ontvanger in het VK heeft 5 kalenderdagen de tijd om de toeslagen van import en belastingen te betalen. Wanneer dit niet tijdig lukt, wordt het pakket geretourneerd.

Meer info over Brexit en DPD, vind je op deze pagina.

PostNL kondigt aan dat er vanaf 7 januari 2021 geen verdere vertragingen ten gevolge van de Brexit maatregelen meer verwacht worden.

De impact van de covid19-maatregelen op de douanecontrole wordt steeds kleiner doordat PostNL alle vereiste documenten kan voorleggen. De verwachte vertragingen voor zendingen naar het VK door coronamaatregelen is tussen 4 en 7 dagen.

Voor meer informatie, neem een kijkje op de website van PostNL.

Bpost meldt dat sinds begin 2021 pakketjes naar bepaalde buitenlandse, niet-EU bestemmingen extra informatie moeten bevatten. Door de nieuwe regulering ben je als afzender verplicht om een aantal gegevens over de zending te delen: Electronic Advance Data (EAD)

Een voorbeeld van de vereiste gegevens:

Betaalde posttarief
Munteenheid van betaalde posttarief
Aantal items
Waarde van de items
Munteenheid
Beschrijving van de items
Nettogewicht
HS code
Land van oorsprong (Origin of Goods)

Gezien de nieuwe regulering is het vanaf nu uiterst belangrijk dat alle gevraagde informatie wordt bijgevoegd aan de niet-EU zendingen. Op 1 februari 2021 zullen alle invoervelden verplicht ingevuld moeten worden in de bpost tools.

Door de gegevens correct mee te geven, zal de inklaring door de douane vlotter kunnen verlopen (vertragingen en toeslagen worden op die manier vermeden).

Meer informatie en context over deze verandering, vind je in deze presentatie terug.