Hoe en waar maak je barcodes aan voor je producten?
Twee soorten barcode
Barcodes, de zogenaamde streepjescodes zie je overal terug. Al meer dan 40 jaar is dit de manier bij uitstek om snel producten te identificeren door het scannen van de code. Om je producten van barcodes te voorzien bestaan er twee mogelijkheden. Als product owner of verkoper op bol.com en Amazon, hebben jouw producten een uniek identificatienummer nodig. Hiervoor is een Global Trade Item Number (GTIN) of European Article Number (EAN) vereist, wat je bij GS1 kan aanvragen. Ook voor de goederen die bij ShopWeDo worden aangeleverd is een barcode verplicht, maar deze hoeft niet noodzakelijk een GTIN te zijn. In dit geval kan je zelf online barcodes maken met een code-128 generator of door gebruik te maken van een barcode font.
Wat is GS1? 
Online kan je heel wat resellers vinden die GTIN/EAN-codes aanbieden tegen interessante prijzen. Dit komt omdat deze bedrijven barcodes in bulk aankopen. Wij raden aan om te kiezen voor de officiële codes die voldoen aan de GS1-standaarden. GS1 is namelijk de enige instelling die wereldwijd erkend is als uitgiftepunt van deze identificatienummers.
De organisatie werkt aan een database waarmee bedrijven informatie met elkaar kunnen delen. Op die manier willen ze wereldwijde standaardisatie bekomen. Door gebruik te maken van GS1-codes spreek je een uniforme taal met al je handelspartners en zijn je producten wereldwijd traceerbaar en identificeerbaar. De geregistreerde GTIN/EAN-codes van GS1 bevatten namelijk informatie over het product en het bedrijf. Wanneer je niet-geregistreerde GTIN/EAN-codes via derde partijen aankoopt, dan staan deze codes niet op jouw naam. Jouw producten worden dan gelinkt met de naam van de reseller bij wie je de codes kocht
GTIN, hoe begin je eraan?
GS1 Belgium & Luxembourg is onderdeel van de globale GS1 organisatie die intussen in meer dan 100 landen actief is. Op de website worden er verschillende codepakketten aangeboden waarmee je zelf barcodes kan opvragen. Welk pakket voor jouw bedrijf het meest geschikt is, is afhankelijk van wat je wil identificeren, de grootte van je assortiment en het aantal varianten per product.
Als bedrijf dien je je eerst te registeren bij GS1 door online een account aan te maken. Dan krijg je een uniek bedrijfsnummer toegekend. Aan dat bedrijfsnummer (bedrijfsprefix) worden nog specifieke volgnummers en een controlegetal toegevoegd. Op die manier kan de cijfercombinatie aan een bepaald product gelinkt worden. De artikelcode wordt dan vertaald naar een barcode met streepjes zodat het voor een scanner leesbaar is.
In je account kan je een nieuw product aanmaken in de product manager. Doorloop de volgende 4 stappen om een barcode te bekomen voor je artikel:
- Verpakking: waarvoor is de code nodig? vb. base unit (artikel zelf) of pallet
- Productinformatie: vul de kenmerken van je product aan
- Bevestiging: bevestig de ingevoerde informatie
- Barcode: de code is klaar voor gebruik
Kostprijs GTIN-codes
Voor webshops met een klein assortiment biedt GS1 een speciaal pakket aan. Hiervoor betaal je €55 voor 10 GTIN’s. Wanneer je meer dan tien producten aanbiedt kan je een groter pakket aanvragen. Meld je aan op de website en ontvang tarieven op maat van jouw bedrijf.
Meer weten over starten met GS1 identificatienummers?
Lees op de website alle informatie die je nodig hebt om te kunnen starten of bekijk deze video.
