Ontvangst goederen / inslag

De belangrijkste schakel in het hele fulfilment proces

Voorraad aanvullen

Voorraad aanleveren

U kunt de producten van uw webshop zelf afleveren in ons magazijn of u kunt uw leverancier ook rechtstreeks laten leveren. Op voorhand geeft u via ons online platform door welke leverancier we mogen verwachten en welke producten zij komen brengen.

Bij aankomst worden de goederen tijdelijk in een afgesloten INBOUND zone gestockeerd tot ze goedgekeurd zijn voor opslag.

Controle van kwaliteit en kwantiteit

Levering controleren

Aan de hand van de gegevens die u ons heeft bezorgd, controleren wij de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en vullen wij de voorraad aan in ons systeem. Bij afwijkingen wordt u automatisch verwittigd en nemen wij contact met u op om te bespreken wat er moet gebeuren.

Er worden altijd meteen foto’s genomen van de binnengekomen goederen waar iets mis mee is. Ook de leverbon van uw leveranciers wordt gefotografeerd, deze foto’s zijn meteen zichtbaar in ons online platform. Zo beschikt u meteen over de juiste formulieren en informatie.

In sommige gevallen moeten de producten worden gesealed, of in andere, kleinere verpakkingen worden herverpakt. Dit gebeurt allemaal in de INBOUND zone.

Pas als alles in orde is volgens de gemaakte afspraken, brengen wij de producten naar hun locatie in ons magazijn.

Document scan

Alle documenten (pakbons, etc.) van uw levering worden ingescand en zijn onmiddellijk online beschikbaar.

Wegen, scannen en fotograferen

Alle ingekomen producten worden individueel gewogen en gefotografeerd. Zo kunnen we slimme controles doen tijdens het orderpicken en verzenden.

Barcodisatie

Om foutloos en snel te kunnen werken bij onze automatische sortering zijn barcodes verplicht. Geen EAN barcodes op uw product? Geen probleem, wij voorzien dat.

Kwalitatieve controle

Wanneer een levering beschadigd aankomt in onze inbound worden hier onmiddellijk de nodige foto’s van genomen. Deze zijn meteen te zien in ons online platform.

THT en lotnummer registratie

We kunnen vervaldata en batchnummers bijhouden en verwittigen u wanneer een bepaald product vervalt.